Selecionar categoria no Catálogo de Serviços ao encerrar o atendimento

# Selecionar categoria no Catálogo de Serviços ao encerrar o atendimento

- Nível: Iniciante

- Tempo estimado: 2 minutos

- Data: 27/09/2026

- Permissão necessária: agente de atendimento

## 1. Para que serve

Use uma "Categoria" do Catálogo de Serviços para classificar o atendimento pelo assunto geral, mesmo sem escolher um item específico. Essa opção atende a casos como "contato com outra área", nos quais várias equipes compartilham a mesma categoria.

Selecione somente a "Categoria" quando o contexto geral seja suficiente. Se houver necessidade de detalhar o atendimento, escolha também um "Item do catálogo" correspondente.

## 2. Quando usar categoria sem item

Use apenas a "Categoria" nos seguintes casos:

- Identifique a área responsável pelo contato sem precisar de uma classificação mais específica.

- Trate de assuntos compartilhados entre várias equipes.

- Encerre atendimentos em que a categoria geral representa corretamente o motivo.

- Classifique conversas para as quais nenhum item-folha seja aplicável.

Escolha um "Item do catálogo" quando a categoria possuir detalhes relevantes e o motivo do atendimento corresponder exatamente a esse item.

## 3. Passo a passo ao encerrar ou classificar a conversa

1. Acesse Menu -> Atendimento.

2. Abra a conversa que deseja classificar ou encerrar.

3. Acesse o Catálogo de Serviços.

4. Abra a árvore de categorias.

5. Selecione a "Categoria" adequada.

6. Escolha um "Item do catálogo", caso o motivo exija um detalhamento específico.

7. Use "Limpar" quando quiser remover a seleção atual.

8. Confirme a classificação ou conclua o encerramento da conversa.

Observe como o sistema grava a seleção:

- Ao selecionar somente a "Categoria", mantenha o item vazio.

- Ao selecionar um "Item do catálogo", confira se a categoria pai também é registrada.

- Ao usar "Limpar", confira se categoria e item ficam vazios.

- Quando o encerramento exigir o catálogo, selecione uma categoria ou um item. As duas opções atendem à exigência.

Categorias sem itens-folha também aparecem na árvore. Portanto, selecione a categoria, mesmo que ela não exiba itens abaixo dela.

## 4. Diferença em relação ao Helpdesk

Compare o comportamento atual do Atendimento com o do Helpdesk:

- Selecione somente uma "Categoria" nas duas áreas.

- Selecione um "Item do catálogo" quando precisar classificar o atendimento em detalhe.

- Use "Limpar" para remover a categoria e o item nas duas áreas.

- Atenda à exigência de catálogo com uma categoria ou com um item nas duas áreas.

Portanto, trate o Atendimento e o Helpdesk como áreas alinhadas para essa classificação.

## 5. Checklist rápido de validação

Antes de encerrar a conversa, confira:

- Selecionei a "Categoria" correta.

- Escolhi um "Item do catálogo" apenas quando necessário.

- Confirmei que a categoria permanece preenchida ao usar um item.

- Usei "Limpar" antes de registrar uma nova seleção, quando necessário.

- Preenchi uma categoria ou um item quando o encerramento exigir o catálogo.

- Confirmei que categorias sem itens-folha também podem ser selecionadas.

## 6. FAQ

### É obrigatório escolher um item do catálogo?

Não. Selecione apenas a "Categoria" quando ela for suficiente para classificar o atendimento.

### Posso escolher uma categoria sem itens abaixo dela?

Sim. Selecione a "Categoria" mesmo que ela não apresente itens-folha.

### O que preencho quando o encerramento exige o catálogo?

Selecione uma "Categoria" ou um "Item do catálogo". A escolha de qualquer uma das duas opções atende à exigência.

Se restar alguma dúvida, fale com o suporte pelo chat.