Relatório agendado por e-mail no Helpdesk

# Relatório agendado por e-mail no Helpdesk

> Nível: Intermediário

> Tempo estimado: 8 a 12 minutos

> Última atualização: 27/09/2026

> Permissão necessária: supervisor ou admin

## Para que serve

Use o relatório agendado por e-mail do Helpdesk para receber, na sua caixa de entrada, um resumo periódico dos principais indicadores de atendimento, com insights e visual gerado pela Nuria. Em vez de abrir o CRM e montar o relatório manualmente, você define uma rotina de envio e acompanha a evolução do time sem esforço.

O recurso ajuda em três frentes:

- Rotina de gestão: leve os números para a reunião semanal sem preparar material na mão.

- Visão rápida: entenda o que melhorou e o que pede atenção com os insights destacados.

- Histórico por e-mail: guarde os resumos recebidos e compare períodos.

## Quem pode usar

O relatório agendado por e-mail é exclusivo para supervisores e admins. Perfis de agente não criam nem editam agendamentos.

Se você não encontra a área de relatórios agendados do Helpdesk, peça ao admin da sua conta para revisar suas permissões.

## Passo a passo para configurar o relatório agendado

1. Acesse o PipeRun e vá até Menu -> Helpdesk.

2. Entre na área de relatórios do Helpdesk e localize a opção de agendamento por e-mail.

3. Crie um novo agendamento e defina a frequência de envio que faz sentido para o seu time.

4. Escolha o período de análise que o relatório deve considerar.

5. Informe os destinatários que vão receber o e-mail. Inclua você mesmo para validar o conteúdo antes de ampliar a lista.

6. Revise o resumo da configuração e clique em Salvar.

7. Confirme que o agendamento aparece na lista com o status ativo.

Repita o processo para criar quantos agendamentos precisar, por exemplo um diário para o time e um semanal para a diretoria.

## O que o e-mail contém

O e-mail do relatório agendado chega com os indicadores do Helpdesk referentes ao período que você escolheu, acompanhados de insights e visual da Nuria. Em geral, o conteúdo traz:

- Um resumo dos principais números de atendimento do período.

- Destaques e pontos de atenção comentados pela Nuria, com leitura do que os dados indicam.

- Visual com a composição dos indicadores, para leitura rápida no próprio e-mail.

O conteúdo reflete o recorte configurado no agendamento. Se algum número parecer diferente do que você vê na tela, confira o período de análise definido antes de comparar.

## Checklist

- [ ] Confirme que você tem permissão de supervisor ou admin.

- [ ] Defina a frequência de envio antes de salvar.

- [ ] Revise o período de análise do relatório.

- [ ] Inclua você mesmo como destinatário no primeiro envio.

- [ ] Valide o recebimento do primeiro e-mail antes de divulgar o agendamento para o time.

- [ ] Ajuste a lista de destinatários sempre que houver mudança no time.

## FAQ

1. Posso enviar o relatório para pessoas que não usam o PipeRun?

Sim. O relatório chega por e-mail, então qualquer endereço informado como destinatário recebe o conteúdo. Avalie antes se os dados podem circular fora da sua equipe.

2. Com que frequência o relatório chega?

Depende da frequência que você definiu no agendamento. O envio segue a rotina configurada e usa os dados do período de análise escolhido.

3. Não recebi o e-mail do relatório. O que verifico primeiro?

Confira o status de entrega de e-mail da sua conta, assunto já detalhado no artigo irmão sobre status de entrega. Verifique também se o agendamento está ativo e se o seu endereço está na lista de destinatários.

Se ainda restar dúvida, fale com o suporte pelo chat. O time ajuda você a revisar o agendamento e o recebimento do relatório.