Como configurar as permissões de exportação

No CRM de vendas PipeRun é possível realizar exportações que permitem extrair dados da sua conta do PipeRun para uma planilha de dados nos formatos .xlsx ou .csv. 

Para fortalecer a gestão, segurança e privacidade dos dados de leads e clientes contidos na sua base, é possível que as exportações sejam realizadas somente por usuários selecionados.

Confira neste artigo como conceder permissão para que usuários consultores realizem exportações.

Atenção! Somente usuário com acesso de gestor possui acesso a todas as opções de exportações. Usuários consultores podem exportar somente se houver uma configuração na conta permitindo a exportação. Para saber mais sobre níveis de acesso, acesse este artigo.

VÍDEO TUTORIAL


TÓPICOS DO ARTIGO

  1. Como configurar as permissões de exportação
  2. Como configurar permissões para exportação de dados de relatórios

COMO CONFIGURAR AS PERMISSÕES DE EXPORTAÇÃO

1. Posicione o mouse sobre o avatar da conta, localizado no canto superior direito da tela. Clique em "Editar dados da conta".

Menu de conta com opção 'Editar dados da conta' destacada em vermelho, sob a seção Empresa


2. Na tela de Dados da conta, clique na aba "Configurações".

Tela Dados da conta com aba Configurações destacada em vermelho

3. Em seguida, localize e clique em "Exportações" na listagem localizada no lado esquerdo da tela.

Menu Configurações da conta com opção Exportações destacada em vermelho no lado esquerdo

4. Habilite os tipos de exportações que você deseja permitir que os consultores tenham acesso.


5. Ao habilitar uma das opções, será possível selecionar três tipos de escopo de usuário consultor, sendo eles:

Configuração de permissões de exportação de oportunidades com escopos de acesso geral, restrito e restrito por líder de equipe/grupos

  • Acesso geral;
  • Acesso restrito;
  • Acesso restrito | Líder de equipe | Grupo de equipes.

6. Após escolher um dos escopos, será necessário informar um ou mais usuários consultores (1) que terão acesso a exportação. Caso desejar, também é possível utilizar a opção "Marcar todos" (2).

Interface de permissões de exportação de dados com seleção de usuários por escopo de acesso e opção marcar todos

Atenção! Estas permissões são válidas tanto para o módulo de exportações quanto para outras telas do sistema. Por exemplo, ao permitir que seus usuários consultores exportem dados de pessoas, eles o poderão fazer tanto em exportações como no módulo de pessoas.

Caso deseje excluir um escopo de usuário, clique no ícone de lixeira.Tela de configuração de permissões de exportação de dados com escopos de usuários (Acesso geral, Acesso restrito e Líder de equipe) e ícone de lixeira para exclusão


COMO CONFIGURAR PERMISSÕES PARA EXPORTAÇÃO DE DADOS DE RELATÓRIOS

1. Posicione o mouse sobre o avatar da conta, localizado no canto superior direito da tela. Clique em "Editar dados da conta".


2. Na tela de Dados da conta, clique na aba "Configurações".



3. Em seguida, localize e clique em "Relatórios" na listagem localizada no lado esquerdo da tela.

Menu lateral com opção 'Relatórios' destacada em vermelho para acesso às funcionalidades de relatórios do sistema

4. Habilite os relatórios que você deseja permitir que os consultores exportem os dados.

Tela de Configurações mostrando opções de relatórios com toggles para habilitar exportações de Balanceamento do funil, Taxa de conversão e Forecast

5. Ao habilitar uma das opções, será possível selecionar três tipos de escopo de usuário consultor, sendo eles:

Configuração de relatório geral com três escopos de usuário consultor: acesso geral, acesso restrito e acesso restrito com líder de equipe e grupos de equipes

  • Acesso geral;
  • Acesso restrito;
  • Acesso restrito | Líder de equipe | Grupo de equipes.

6. Após escolher um dos escopos, será necessário informar um ou mais usuários consultores (1) que terão acesso ao relatório. Caso desejar, também é possível utilizar a opção "Marcar todos" (2).

Configuração de permissões de acesso ao relatório geral por nível de usuário e escopo (geral, restrito, líder de equipe)

Caso deseje excluir um escopo de usuário, clique no ícone de lixeira.Tela de configuração de acesso a relatórios geral com escopos de usuários (Acesso geral, restrito e Líder de equipe) e ícone de lixeira para exclusão

Pronto! Agora você configurou as permissões de exportação para usuários consultores.


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