Configurar URL da Sala Virtual de Reuniões

Neste artigo, você aprenderá como configurar a URL da Sala Virtual de Reuniões. O CRM PipeRun permite que o usuário cadastre uma URL de Sala Virtual de Reuniões na conta. Esta URL será enviada para os clientes toda vez que uma solicitação de agenda for aprovada na sua Agenda Pública.


VÍDEO TUTORIAL


TÓPICOS DO ARTIGO

  1. Habilitando a funcionalidade

  2. Inserindo a URL da sala de reunião

  3. Exemplo do e-mail recebido pelo cliente


HABILITANDO A FUNCIONALIDADE

Atenção! Somente usuários com nível de acesso de Gestor conseguem habilitar esta funcionalidade. Para saber mais sobre níveis de acesso, acesse este artigo.

1. Para habilitar a funcionalidade, acesse o menu da conta localizado no canto superior direito, e clique em "Editar dados da conta".

Menu de conta com opção 'Editar dados da conta' destacada em vermelho, mostrando funcionalidades de empresa e suporte

2. Agora, localize e clique na aba "Configurações".

Tela 'Dados da conta' com abas Dados, Configurações e Equipos, destacando em vermelho a aba Configurações

3. Clique no menu "Agenda interna dos vendedores" (1) e habilite a opção "Utilizar sala de reunião virtual" (2), clicando no botão correspondente.

Tela de configuração da Agenda interna dos vendedores com opções de timezone, horários e ativação de sala de reunião virtual

INSERINDO A URL DA SALA DE REUNIÃO

Agora que a funcionalidade foi ativada, vamos cadastrar a URL da sala de reunião. Pode ser qualquer URL, seja ela do Google Meet, Zoom etc.

1. Acesse o menu da conta, localizado no canto superior direito e clique em "Editar dados do usuário".

Menu de conta aberto com opção 'Editar dados do usuário' destacada em vermelho

2. Localize e clique na aba "Agenda".

Tela 'Meus dados' com abas de configuração, destacando a aba 'Agenda' em vermelho para edição de dados de usuário

3. Agora, em "URL da sala virtual de reuniões", insira a URL desejada e clique em "Salvar".

Tela Agenda do PipeRun mostrando campo 'URL da sala virtual de reuniões' com campo de entrada e botão Salvar destacado em vermelho

Pronto! Sua URL foi cadastrada e será enviada via e-mail para o cliente sempre que uma solicitação de booking à sua agenda pública for aprovada.


EXEMPLO DO E-MAIL RECEBIDO PELO CLIENTE

Após confirmar uma solicitação de agenda de um cliente `à sua agenda pública, o cliente receberá um e-mail automático de confirmação no qual a URL da sala virtual estará contida em um botão. 

Email de confirmação de agenda aprovada PipeRun com botão de acesso à sala virtual e opções de calendário

Para saber mais sobre as configurações da agenda da conta, clique aqui.


Em caso de dúvidas, chame nossa equipe no chat. 😉