Como cadastrar e utilizar unidades de medida

Para personalizar e deixar mais completa as propostas geradas no CRM de vendas PipeRun, é possível cadastrar unidades de medidas para serem vinculadas a produtos, serviços e recorrências (MRR).

Por exemplo, se a sua empresa vende um produto cujo preço varia por litro,  você poderá cadastrar a unidade de medida Litros e, ao gerar uma proposta, definir a quantidade de litros do produto que será vendido.

Confira neste artigo como cadastrar unidades de medida.


VÍDEO TUTORIAL


TÓPICOS DO ARTIGO

  1. Como cadastrar unidades de medida
  2. Como habilitar a visualização de unidades de medida em PDF de propostas
  3. Como vincular uma unidade de medida a um item
  4. Como visualizar a unidade de medida na proposta

COMO CADASTRAR UNIDADES DE MEDIDA

1. Posicione o mouse sobre o avatar da conta, localizado no canto superior direito da tela. Clique em "Ajustes e configurações".

Menu suspenso da conta com opção 'Ajustes e configurações' destacada em vermelho

2. Na coluna Propostas, clique em "Unidades de medida".

Menu lateral da plataforma destacando 'Unidades de medida' na seção Propostas

3. Nesta tela, todas as unidades de medida cadastradas aparecerão listadas. É possível desativá-las ou ativá-las (1) através do botão na coluna status. Já na coluna ações, é possível editar (2) ou remover (3) o cadastro.

Tela de Unidades de Medida listando Litros, Metros e Quilos com opções de status, edição e exclusão


4. Para cadastrar uma nova unidade de medida, clique em "+ Adicionar unidade de medida".

Tela de Unidades de Medida com botão Adicionar unidade de medida e lista de três unidades cadastradas: Litros, Metros e Quilos


5. Uma janela será exibida em tela. Preencha os seguintes campos:

  • Nome da unidade de medida;
  • Sigla, que deverá possuir no máximo 8 (oito) caracteres;
  • Número de casas decimais que a unidade de medida poderá comportar (disponível de 0 até 4 casas);
  • Status da unidade de medida (ativo ou inativo).

Ao final, clique em "Salvar" e a unidade de medida estará cadastrada.

Formulário de edição de unidade de medida com campos para nome, sigla, casas decimais e status, com botões Cancelar e Salvar

Pronto! A unidade de medida foi cadastrada.


COMO HABILITAR A VISUALIZAÇÃO DE UNIDADES DE MEDIDA EM PDF DE PROPOSTAS

1. Para que seja possível visualizar as unidades de medida vinculadas aos produtos no PDF da proposta é necessário ativar a funcionalidade. Para isso, posicione o mouse sobre o avatar da conta, localizado no canto superior direito da tela. Clique em "Editar dados da conta".

Menu de conta PipeRun com opção 'Editar dados da conta' destacada em vermelho

2. Na tela de Dados da conta, clique na aba "Configurações".

Aba Configurações selecionada na tela Dados da conta com campos de ID, Plano habilitado e Nome da conta

3. Em seguida, localize e clique em "Proposta" na listagem localizada no lado esquerdo da tela.

Tela de Configurações da conta com menu lateral mostrando opções como Dados da conta, Ações automáticas e Banca global


4. Role a página até a divisão "Outros" e habilite as opções "Quantidade de itens no PDF da proposta" e "Unidade de medida no PDF da proposta".

Configurações de PDF da proposta com toggles para Quantidade de itens, Unidade de medida, Parcelas MRR e Numeração de páginas


Pronto! A unidade de medida já está configurada para aparecer no PDF da proposta.


COMO VINCULAR UMA UNIDADE DE MEDIDA A UM ITEM

1. Para vincular uma unidade de medida a um item, posicione o mouse sobre o avatar da conta, localizado no canto superior direito da tela. Clique em "Ajustes e configurações".

Menu de configurações da conta com destaque em 'Ajustes e configurações' para vincular unidade de medida a um item

2. Na coluna Propostas, clique em "Produtos, Serviços e MRR".

Diagrama de fluxo mostrando Oportunidades (Funis, Origens, Motivos de perda, Cadastro, Regras) conectadas a Propostas (Produtos/serviços/MRR, Categorias, Características, Formas de


3. Aqui, todos os produtos, serviços e recorrências (MRR) aparecerão listados. Neste exemplo, será adicionado a unidade de medida ao produto refrigerante, já cadastrado. Para isso, clique no botão "Editar", na coluna Ações.

Tela de Produtos, serviços ou MRR com listagem de itens e botão Editar destacado na coluna Ações para o produto Refrigerante

Para saber mais sobre cadastro de produtos, serviços e MRR, acesse este artigo.

4. Ao final da página, localize o item "Unidade de Medida" e preencha o campo com a unidade cadastrada Litros. Clique em "Salvar".

Formulário de cadastro de produto com campos de custo, valor de venda, unidade de medida em Litros e botão Salvar destacado


Pronto! A unidade de medida foi vinculada ao item refrigerante.


COMO VISUALIZAR A UNIDADE DE MEDIDA NA PROPOSTA

1. Agora, ao acessar a tela de configuração de proposta, a unidade de medida aparece visível na coluna "Qtd.". Após selecionar um item que possua unidade de medida configurada, ela será exibida na tela de edição da proposta.

Campo Qtd. na tabela Itens P&S destacando a quantidade 1.000 e unidade de medida

 

Dica: para saber mais sobre como criar uma proposta, acesse este artigo.

2. Ao visualizar o PDF da proposta, a unidade de medida também aparece visível no documento gerado.

Tela de proposta comercial com 1.000 litros de refrigerante, subtotal R$ 10,00 e valor final R$ 10,00


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