Integração da agenda com Google/Outlook Calendar

No PipeRun, você pode utilizar sua agenda pessoal do Google ou Outlook de forma integrada. É uma ferramenta muito útil, tanto para a organização pessoal das atividades, quanto para gestão da equipe, pois oferece visualização rápida dos compromissos de cada integrante da equipe.

Clique aqui caso deseje saber mais sobre as configurações e funcionalidades da agenda.

Para este artigo, vamos trazer um caso de uso utilizando o Google Calendar, porém o procedimento para integrar o PipeRun com o Outlook Calendar é bastante semelhante.


VÍDEO TUTORIAL


REALIZANDO A INTEGRAÇÃO DA AGENDA


1. Posicione o mouse sobre o avatar da conta, localizado no canto superior direito da tela. Clique em "Editar dados do usuário".

Menu de usuário com opção 'Editar dados do usuário' destacada em vermelho, mostrando também opções de Empresa, Ajustes, Mensagens e Suporte

2. Na próxima tela, clique em "Agenda".

Tela Meus dados com abas Dados e Agenda destacada, formulário de perfil com campos Nome, E-mail, Senha, Telefone e Celular

3. Nas configurações da agenda, há a funcionalidade de "Integração de calendário". Nela, estão disponíveis as opções do "Google Calendar" ou "Outlook Calendar". Escolha de acordo com o provedor de e-mail que você usa.

Tela Meus dados - seção Integração de calendário com botões para conectar Google Calendar ou Outlook Calendar

Caso faça a integração com o Google Calendar, será exibido um aviso em tela sobre a necessidade de permitir o acesso do PipeRun. Clique em "Confirmar" para ser redirecionado para a autenticação.

Tela de permissões de acesso do PipeRun ao Google Calendar com três opções de autorização e botões Cancelar e Confirmar

4. Informe seu e-mail e senha do provedor escolhido. Você deverá conceder o acesso solicitado pelo Google, na conta desejada. Ao final, clique em "Continuar".

Tela de permissões do Google para conectar app Piperun com botão Continuar em destaque

Atenção! Não deixe de marcar o campo sinalizado na imagem abaixo. Caso contrário, suas agendas cadastradas no Google Calendar não aparecerão no PipeRun, mesmo após finalizar a integração.

Caixa de seleção para permitir acesso às agendas do Google Calendar no PipeRun

Pronto! A integração do CRM de Vendas PipeRun com o calendário foi realizada. Para remover a integração, basta clicar em "Desvincular".

Tela de integração de calendário do PipeRun com opções para desvincular Google Calendar ou salvar configurações

Caso queira saber mais sobre booking, ou seja, como enviar sua agenda pública para seus clientes e parceiros com seus horários disponíveis, para que estes possam fazer solicitações de agendamentos, acesse este artigo.


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