Integração com o Google Sheets (via Pluga)

O Google Sheets é um software de planilhas incluído como parte do pacote gratuito de Editores do Google Docs baseado na web.

A integração do CRM PipeRun com o Google Sheets via Pluga possibilita que quando uma nova linha for criada no Google Sheets, uma nova oportunidade será gerada no PipeRun.

Ou então, quando uma oportunidade for adicionada, perdida, ganha ou alcançar determinada etapa no PipeRun, adicionar uma linha no Google Sheets.


REQUISITOS

  • Conta ativa no PipeRun;

  • Conta ativa no Google Sheets;

  • Conta ativa na Pluga.


TÓPICOS

  1. Quando uma Oportunidade chegar em uma determinada Etapa de um Funil no PipeRun, adicionar uma nova linha de uma planilha no Google Sheets

  2. Quando uma nova linha for criada no Google Sheets, adicionar uma Oportunidade no PipeRun


QUANDO UMA OPORTUNIDADE CHEGAR EM UMA DETERMINADA ETAPA DE UM FUNIL NO PIPERUN, ADICIONAR UMA NOVA LINHA DE UMA PLANILHA NO GOOGLE SHEETS


1. Acesse a página de integração do Google Sheets com o PipeRun na Pluga e escolha uma das automatizações em que o PipeRun seja a ferramenta de origem. Neste exemplo, utilizaremos a opção Quando uma Oportunidade chegar em uma determinada etapa de um funil no PipeRun, adicionar uma nova linha de uma planilha no Google Sheets.

Tela de Automatizações PipeRun + Google Sheets mostrando opções de integração entre as duas plataformas


2. Após ter clicado na automação desejada, clique em Fazer essa automatização.

Página inicial Pluga mostrando integração PipeRun com Google Sheets e botão 'Fazer essa automatização'


3. Em seguida, conecte a sua conta do PipeRun e do Google Sheets para que a Pluga consiga integrar as duas ferramentas. Para isso, basta seguir os passos indicados no painel da Pluga.

Tela de conexão das ferramentas PipeRun e Google Sheets com campos para token e botões de conexão

Dica: A chave de acesso necessária do PipeRun para integrar à Pluga é o Token. Para saber como obter o Token da sua conta, clique aqui.


4. Agora que as contas já estão conectadas, é só clicar em Continuar.

Tela de conexão de ferramentas PipeRun e Google Sheets com contas autenticadas e botão Continuar


5. Defina em qual Funil e Etapa de Funil será ativada a automatização e clique em Continuar.

Tela PipeRun passo 2/4 com campos obrigatórios Funil e Etapa para configurar automatização


6. Em seguida, você irá definir em qual planilha e em qual página da planilha serão inseridas as informações.

Tela do Google Sheets com campos obrigatórios para selecionar planilha e página, e botão continuar destacado


7. No último passo, defina quais informações constarão em cada coluna da sua planilha, podendo incluir informações do PipeRun através do botão + inserir infos do PipeRun e/ou do botão Inserir infos personalizadas do PipeRun. Veja na imagem abaixo:

Interface de personalização de colunas do Google Sheets no PipeRun com opções de mapeamento de dados e botões para inserir informações


8. Terminando a personalização desses campos, clique em Finalizar automatização no fim da página e pronto! Está criada a sua automatização.

Mensagem de sucesso confirmando criação de automatização no PipeRun com envio automático em até 15 minutos

QUANDO UMA NOVA LINHA FOR CRIADA NO GOOGLE SHEETS, ADICIONAR UMA OPORTUNIDADE NO PIPERUN


1. Acesse a página de integração do Google Sheets com o PipeRun na Pluga e escolha uma das automatizações em que o PipeRun seja a ferramenta de origem. Neste exemplo, utilizaremos a opção Quando uma nova linha for criada no Google Sheets, adicionar uma oportunidade no PipeRun.

Automatizações PipeRun + Google Sheets com cinco opções de integração entre as plataformas


2. Após ter clicado na automação desejada, clique em Fazer essa automatização.

Tela inicial do Pluga com título sobre automação Google Sheets e PipeRun, botão verde 'Fazer essa automatização'


3. Em seguida, conecte a sua conta do PipeRun e do Google Sheets para que a Pluga consiga integrar as duas ferramentas. Para isso, basta seguir os passos indicados no painel da Pluga.

Tela de conexão das ferramentas Google Sheets e PipeRun com campos para token de acesso e botões conectar

Dica: A chave de acesso necessária do PipeRun para integrar à Pluga é o Token. Para saber como obter o Token da sua conta, clique aqui.


4. Agora que as contas já estão conectadas, é só clicar em Continuar.

Tela de conexão de ferramentas mostrando Google Sheets e PipeRun com contas autenticadas e botão Continuar destacado


5. Para esse passo, crie e configure a planilha que será utilizada nessa integração. Atente-se as devidas instruções e após a leitura, clique em Continuar.

Guia de configuração de planilha Google Sheets com campos E-mail, Nome e Telefone para automação


6. Agora, você irá selecionar a planilha, aba da planilha e coluna gatilho

A coluna gatilho é aquela que irá disparar a automação. Ou seja, depois que ela for preenchida os robôs entenderão que toda a linha está completa (por isso sugerimos que selecione a última coluna a ser preenchida) e a automação será realizada.

Ao final, clique em Continuar.

Passo 3 do Google Sheets com campos obrigatórios: selecionar planilha, página e coluna gatilho, com botão Continuar destacado



7. Defina em qual Funil e em qual Etapa de Funil a Oportunidade será gerada:

Tela de configuração PipeRun com campos obrigatórios para seleção de Funil e Etapa, botão Continuar destacado


8. No último passo você irá definir quais informações constarão em cada campo da oportunidade no PipeRun, podendo incluir informações da planilha através do botão + inserir infos do Google Sheets. Veja na imagem abaixo:

Interface de mapeamento de campos entre Google Sheets e PipeRun com opção '+ Inserir infos do Google Sheets' destacada

9. Terminando a personalização desses campos, clique em Finalizar automatização no fim da página e pronto! Está criada a sua automatização.