O que são escopo do usuário e nível de permissão de acesso

No CRM de vendas PipeRun você pode controlar melhor o que cada usuário pode utilizar na plataforma através do escopo e o nível de permissão dos usuários.

O escopo do usuário tem impacto direto para usuários com nível de permissão consultor. Entenda cada escopo:

G1 - GESTOR DA CONTA: tem acesso geral e administrativo sobre a conta, podendo visualizar todas as informações da base, além de poder configurar todas as ferramentas da mesma, como ações automáticas, ações em massa, integrações e etc.

C1 - CONSULTOR: Existem três níveis de permissão:

  • Acesso restrito: consegue visualizar suas empresas, pessoas, oportunidades, atividades, propostas e afins. Não vê nada que não compete a ele;

  • Acesso geral: consegue visualizar empresas, pessoas, oportunidades, propostas, atividades e afins. Enxerga toda a base, indiferente se pertence a ele ou não;

  • Líder de equipe: consegue visualizar empresas, pessoas, oportunidades e afins pertencentes a si mesmo e sua equipe de liderados.

Dica: consultores podem ter acesso à exportação de dados se possuírem permissão de um usuário gestor. Para saber mais sobre a permissão de exportação para consultor acesse este artigo.

Quais são as diferenças entre escopo de acesso e permissão de acesso? Ambas são configurações distintas, porém se complementam no entendimento geral da hierarquia na plataforma.

Hierarquia de permissões: Gestor da Conta > Consultor > Acesso Geral, Acesso Líder de Equipe e Acesso Restrito

Confira neste artigo mais informações sobre o escopo de usuário e nível de permissão de acesso.


VÍDEO TUTORIAL


TÓPICOS DO ARTIGO

  1. Como gerenciar o escopo e o nível de permissão dos usuários

  2. Como configurar as permissões de usuário consultor


COMO GERENCIAR O ESCOPO E O NÍVEL DE PERMISSÃO DOS USUÁRIOS

`1. Posicione o mouse sobre o avatar da conta, localizado no canto superior direito da tela, e clique em "Editar dados da conta".

Menu de usuário com opção 'Editar dados da conta' destacada em vermelho no PipeRun


2. Na tela de Dados da conta, clique na aba "Usuários".

Tela Dados da conta com abas de configuração, destacando a aba Usuários selecionada em vermelho


3. Na tela seguinte é possível visualizar todos os usuários já castrados no sistema, ativos e inativos. Para alterar o escopo de um usuário específico, localize o usuário em questão e clique no ícone de edição.

Lista de usuários cadastrados com ícone de edição destacado para alterar escopo


4. Na página de edição, role até visualizar as informações adicionais. Altere o escopo do usuário (1) e nível de permissão conforme desejar. Após realizar as alterações clique em "Salvar".

Tela de Informações Adicionais do usuário com opções de Escopo (1), Nível de Permissão (2) e botão Salvar

Pronto! As alterações de escopo de usuário e nível de permissão de acesso foram alteradas.


COMO CONFIGURAR AS PERMISSÕES DE USUÁRIO CONSULTOR


Você também pode definir o que o usuário consultor pode visualizar e manipular dentro da plataforma através da configuração do escopo do usuário. Para isso:

1. Posicione o mouse sobre o avatar da conta e clique em "Ajustes e configurações".

Menu de configurações da conta com opção 'Ajustes e configurações' destacada em vermelho


2. Depois, na coluna Conta, clique em "Configurações".

Menu de Ajustes e configurações de conta com opção Configurações destacada em vermelho na coluna Conta


3. Agora, clique no item "Contatos".

Menu de Configurações da conta com opção 'Contatos' destacada em vermelho na lista de configurações


4. Por fim, você pode habilitar ou desabilitar os tipos de permissões, bem como definir o escopo do usuário para cada tipo de permissão. É possível habilitar:

  • Consultor tem permissão para editar CS responsável;

  • Permissão para consultor criar contatos;

  • Permissão para consultor editar contatos;

  • Permissão para consultor visualizar e editar contatos sem responsável informado;

  • Exibir apenas contatos do CS responsável;

  • Habilitar reserva de CNPJ ao CS responsável;

  • Habilitar inserção de CNPJ/CPF estrangeiros.

Configurações de permissões para consultor: editar CS responsável, criar e editar contatos, visualizar contatos sem responsável


Essas são as configurações disponíveis para definir os níveis de permissão de usuários por escopo.


Em caso de dúvidas, chame nossa equipe no chat. 😉