Como integrar com API4Com

Página inicial da API4COM com destaque para plataforma de voz para gestores de vendas, mostrando navegação e logos de empresas parceiras

A API4Com é uma plataforma de telefonia em nuvem voltada para equipes comerciais que utilizam CRMs. Seu principal objetivo é aumentar a taxa de contatos e reduzir custos com chamadas improdutivas, oferecendo recursos como bina dinâmica (ajuste automático do DDD), classificador de caixa postal, tarifação justa por tempo real de ligação, gravação de 100% das chamadas e monitoramento em tempo real. 

Além disso, a API4Com integra-se diretamente com o CRM de Vendas PipeRun, permitindo que chamadas sejam feitas com um clique, gravadas e registradas automaticamente nas oportunidades. Dessa forma, otimiza o fluxo de trabalho dos times de vendas, centraliza informações.

Neste artigo vamos explicar o passo a passo desta integração.


VÍDEO TUTORIAL


REQUISITOS

  • Ter uma conta na API4Com;

  • Ter o Webphone da API4Com instalado;

  • Ter conta ativa no PipeRun.


TÓPICOS DO ARTIGO

  1. Como configurar a integração

  2. Como instalar o Webphone da API4Com

  3. Como realizar chamadas após a integração


COMO CONFIGURAR A INTEGRAÇÃO

1. Faça login na sua conta da API4Com

Dashboard da API4COM exibindo métricas em tempo real com gráficos de chamadas, SLA e vendas, ao lado de tela de login do Portal do Usuário

2. No menu à esquerda, clique em "Integrações".

Dashboard API4COM mostrando menu Integrações destacado com gráficos de chamadas e métricas de atendimento

3.  Na tela de integração localize o CRM PipeRun e clique em "Ativar".

Tela de integrações API4COM com lista de CRMs, destacando botão 'Ativar' do Piperun CRM

4. Faça login na sua conta do PipeRun e retorne para a tela do API4Com. Clique no local indicado na tela, para gerar o Token de integração.

Tela de configuração do Piperun CRM com campo de token do usuário e botão Ativar, com destaque em vermelho para o link 'clique aqui' de cópia de token

5. Você será direcionado para a Central de integrações do  CRM de Vendas PipeRun. Na tela o token estará disponível no canto superior direito da tela. Clique no botão com o ícone de "Copiar token",  localizado no canto superior direito da tela, para copiar o valor.

 

Tela de seleção de integrações de agenda com opções Google Agenda, Outlook-Office365, Agenda Pública e Calendly, com campo de API Token no canto superior direito

6. Retorne para a tela do API4Com e insira o token copiado.

Tela de configuração do Piperun CRM com campo para inserir token de API do usuário

7. Selecione o usuário (1) que será integrado e clique em "Ativar" (2).

Tela de configuração Piperun CRM com campo de usuário Academy | PipeRun selecionado e botão Ativar destacado

Dica: o usuário a ser selecionado deve ser o mesmo que gerou o token de integração.

Caixa de diálogo confirmando 'Integração com a Piperun CRM atualizada com sucesso'

Pronto! A integração com o PipeRun foi concluída.


COMO INSTALAR O WEBPHONE DA API4COM

1. Instale a extensão da API4Com, disponível gratuitamente na Chrome Web Store. Clique em "Usar no Chrome" e depois em "Adicionar extensão". 

Api4Com - Extensão para Navegadores na Chrome Web Store com botão Usar no Chrome destacado

2. Localizar a extensão na barra do seu navegador e clique nela.

Barra de ferramentas do navegador com ícones de extensões e menu de perfil do usuário 'Acadmy'


3. Faça login na sua conta da API4Com.

Tela de login da API4Com com campos de email e senha, checkbox 'Lembrar email' e botão 'Entrar'

4. Permita que a extensão acesse o seu microfone.

Diálogo de permissão de microfone da extensão Api4Com com opções 'Permitir ao acessar o site', 'Permitir desta vez' e 'Nunca permitir'

Pronto! O Webphone foi instala e você já pode fazer ligações através da API4Com.


COMO UTILIZAR A INTEGRAÇÃO

1. Para fazer ligações telefônicas pelo PipeRun, abra uma Oportunidade do seu Pipeline, clicando no card.

Integração API4Com no PipeRun para fazer ligações telefônicas através de oportunidades no Pipeline

2. Depois, na tela inicial da Oportunidade, localize o ícone do Webphone e clique nele.

Tela de contato com dados de 'Treinamento 08' e ícone Webphone destacado no canto inferior direito

3. Todos os telefones de Empresa e Pessoa vinculados a oportunidade serão listadas na tela do Webphone. Para realizar a chamada clique no ícone verde ao lado do número.

Tela do Webphone PipeRun mostrando lista de contatos com números de telefone e ícone verde para iniciar chamada

4. A chamada vai ser realizada e ao finalizar ela ficará registrada na aba ligações do oportunidade.

Aba Ligações no menu de Atendimento mostrando histórico de chamadas realizadas com Academy PipeFun

Caso você tenha habilitada na sua conta a integração com a OpenAI (ChatGPT), é possível avaliar as ligações da oportunidade com IA.

Para saber mais sobre como realizar a integração com a OpenAI (ChatGPT) acesse este artigo.

Pronto! A integração foi finalizada.


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