Como configurar o Click and Talk para o CXM de atendimento

Com a integração entre o CRM de vendas PipeRun e o CXM de Atendimento, é possível iniciar conversas com um simples clique no número de telefone de um contato. Essa funcionalidade, chamada "Click and Talk", abre automaticamente a tela do CXM de Atendimento, permitindo que você inicie a conversa imediatamente. 

O botão Click and Talk está localizado na tela de oportunidades, ao lado do número de telefone do contato da pessoa ou da empresa.

Tela de Contato com botão Click and Talk destacado ao lado do telefone 555398137

Neste artigo vamos explicar como configurar a integração entre os dois sistema para utilizar a funcionalidade de click and talk


VÍDEO TUTORIAL


TÓPICOS DO ARTIGO

  1. Como ativar a integração para click and talk
  2. Como fazer as configurações no CXM de atendimento
  3. Solução de possíveis erros

COMO ATIVAR A INTEGRAÇÃO PARA CLICK AND TALK

Antes de iniciar as configurações é necessário acessar as configurações do CRM de Vendas PipeRun, e verificar se a integração entre os dois sistemas está ativada.

1. Posicione o mouse sobre o avatar da conta, localizado no canto superior direito da tela, e clique em "Ajustes e configurações".


Menu de usuário com opção 'Ajustes e configurações' destacada em vermelho, mostrando outras opções como Mensagens, Holding e Integrações2. A seguir, clique em "Configurações", na coluna Conta.

Menu Conta com opção Configurações destacada em vermelho e submenu Oportunidades à direita

3. Na tela dados da conta, clique na aba "CRM de Atendimento" (1) e verifique se o Status da da conta está como "Conta Autenticada" (2).

Tela Dados da Conta com aba CRM de Atendimento selecionada mostrando Status 'Conta Autenticada'

Atenção! Caso a conta ainda não esteja autenticada será necessário fazer as devidas configurações. Para saber como configurar a integração acesse este artigo.

4. Na tela de dados da conta, clique na aba "Usuário" (1) e a seguir, na coluna de ações, clique em "Editar" (2).

Tela Dados da conta, aba Usuários com lista de usuários ativos e opção de editar na coluna de ações

Será necessário anotar o ID de cada um dos usuários para quem se deseja ativar a função de click and talk.

5. Ao editar o cadastro do usuário o ID será mostrado na barra de endereços da tela do navegador.

Anote este número para fazer as configurações, pois ele será utilizado para preencher o campo ID Externo do cadastro do agente no CXM de Atendimento.

Tela de edição de usuário com campos para nome, email, senha, telefone e celular no app.pipe.run

6. Repita os passos 4 e 5 para saber o ID de cada um dos usuários que deseja integrar.


COMO FAZER AS CONFIGURAÇÕES NO CXM DE ATENDIMENTO

Para realizar as configurações é necessário que você tenha acesso ao CXM de Atendimento com a função de Administrador.

1. No Painel administrativo do CXM de Atendimento, clique em  "Controle de acesso" (1) e, a seguir, em "Agentes" (2)

Menu do Painel administrativo CXM de Atendimento com opção Controle de acesso destacada em vermelho numerada 1 e Agentes numerada 2

2. Na tela seguinte localize o nome do agente para qual deseja ativar a integração. Na coluna de ações clique em "Editar".

Tabela de agentes com coluna de ações destacada, mostrando botão Editar para gerenciar integração de usuários

3. Na tela seguinte preencha no campo "ID Externo" (1)" o "ID do usuário" que foi coletado nos passos anteriores. Ao finalizar, clique em "Salvar" (2).

Formulário de edição de agente com campo ID Externo destacado e botão Salvar

4. Repita estas configurações para cada um dos usuários que deseja ativar a integração.

Pronto! Agora você já sabe como ativar a integração de Click and Talk no CRM de Vendas PipeRun.


SOLUÇÃO DE POSSÍVEIS ERROS

1. Realizei todas as configurações porém ao utilizar o click and talk na oportunidade apresenta um erro informando que as credenciais são inválidas.

Tela de erro Click & Talk da Piperun informando credenciais inválidas na integração

Este erro ocorre porque o usuário de API no CXM de Atendimento não possui um agente configurado. Para resolver, crie um agente e vincule-o ao usuário logo após criá-lo. Se precisar de instruções sobre como criar um usuário de API, consulte este artigo.


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